Anfänglich sind nur sehr rudimentäre Metadaten für einen Track vorhanden. Wir nutzen Cultlib Metadaten, welche in der Tondatei (FLAC) eingebettet sind. Dieser Typ von Metadaten hat nur wenige Felder. Seine wichtigsten Eigenschaften:

• keyboard_arrow_downMetadaten in der Public Domain

Alle Metadaten werden von ihren Autoren unter einer CC0 Lizenz publiziert. Sie dürfen frei kopiert, zitiert, weiterverwendet werden.

• keyboard_arrow_down Metadaten änderbar

Metadaten können aktualisiert werden, wenn neue Kenntnisse über ein Werk verfügbar werden.

• keyboard_arrow_down Werk und Ausprägung

Es wird unterschieden zwischen einem abstrakten "Werk" (UUID) und einer konkreten (Datei-)Ausprägung (mit einem Message Digest über die Primärdaten identifiziert). Z.B. haben zwei verschiedene Auflösungen desselben Bild dieselbe ID, aber verschiedene Digests. Zwei verschiedene Ausgaben desselben Buchs haben dieselbe ID, aber verschiedene Digests. Zwei verschiedene Kodierungen (MP3/FLAC) desselben Tracks haben dieselbe ID, aber verschiedene Digests.
Die Möglichkeit, die Werk ID zu ändern, ist bei diesem Metadaten-Editor noch nicht freigeschaltet.

• keyboard_arrow_down Aufführungen (Aufnahmen) sind Werke

Jede Aufführung wird als "Werk" betrachtet. (In dieser Hinsicht unterscheidet sich das Cultlib-Konzept von vielen Gesetzen und legalen Definitionen.) Die Autoren/Urheber einer Aufführung sind die Aufführenden. Wenn sie ein Werk aufführen, das jemand anders schrieb, handelt es sich um ein abgeleitetes Werk - wie zum Beispiel eine Übersetzung eines Texts in eine andere Sprache. (Fast alle Werke sind in irgendeiner Weise von anderen "abgeleitet".)

• keyboard_arrow_down Metadaten unabhängig von nationalen Gesetzen

Die Metadaten enthalten keine Angaben zum legalen Status des Werks (z.B. Public Domain), weil die nationalen Definitionen uneinheitlich und widersprüchlich sind und sich andauernd ändern. Eine Lizenz (z.B. eine Creative Commons Lizenz) von seinen Urhebers kann in den Metadaten gespeichert werden. Denn sie ist supranational.

• keyboard_arrow_downPublikationsdatum ist  terminus ante quem

Publikationsdaten werden als termini ante quem angegeben. Oft ist es nicht leicht, das Entstehungsdatum eines Werks zu bestimmen. Hingegen kann man immer einen Zeitpunkt angeben, vor welchem das Werk entstand.

∙ Wenn man nur weiss, dass ein Werk in den Zwanzigerjahren des zwanzigsten Jahrhunderts erschaffen wurde, lautet der terminus ante quem "31.12.1929".
∙ Wenn man weiss, dass es im Jahr 1925 entstand, benutzt man "31.12.1925".
∙ Wenn man weiss, dass es im Juni 1946 aufgenommen wurde, ist "30.06.1946" einzugeben.

Die Metadaten aller Tracks von digitalisierten Schellack-Platten haben anfänglich das Publikationsdatum "31.12.1961", weil danach (praktisch) keine Schellackplatten produziert wurden. Publikations- oder Entstehungsdaten können wichtig sein, um den legalen Status eines Werks in einem nationalen Urheberrechtsgesetz zu bestimmen. Es ist wünschenswert, sie möglichst exakt zu bestimmen.

• keyboard_arrow_down Sammlungen und Behälter

Spuren und Alben sind Beispiele für Werke, die in anderen Werken enthalten sind oder andere Werke enthalten. Diese Beziehung wird festgehalten, indem alle enthaltenen Werke in den Metadaten eines Werks als "Quellen" aufgeführt werden. Wenn eine Plattenseite mehrere Spuren enthält, sind diese ihre "Quellen". Die "Quellen" eines Albums sind die Plattenseiten, die es enthält. Wenn das enthaltene Werk (Spur) aus dem Behälter (Plattenseite) extrahiert wurde, wird der Behälter als "Original" aufgeführt. (Jegliche technische Ableitung wie Resampling o.ä. einer Werkausprägung von einer anderen sollte ebenfalls die Herkunftsdatei als "Original" angeben.)
Die Möglichkeit, die Original-ID oder Quellen einzugeben, ist bei diesem Metadaten-Editor nicht freigeschaltet.

• keyboard_arrow_down Mehrsprachige Titel und Beschreibungen

Titel, Inhalt und Beschreibung können in verschiedenen Sprachen und Schriftarten in die Metadaten eingefügt werden. Sie dienen der Volltextsuche als Basis. Beschreibungen sollten kurz und bündig formuliert sein. Längere Kommentare sind ausserhalb der Metadaten als eigenständige "Werke" zu publizieren und können dann in den Metadaten referenziert werden. In Schellack-Archiv enthält die Beschreibung normalerweise den Text auf dem Plattenlabel. Zusätzliche Information über Umstände des Entstehens sollten nach dem Labeltext eingefügt werden.
Die Möglichkeit, Titel und Beschreibungen in mehreren Sprachen einzugeben ist bei diesem Metadaten-Editor vorläufig nicht freigeschaltet. Auch sind nur die Landessprachen der Schweiz und Englisch als Labelsprachen wählbar. Alle anderen Sprachen werden als Englisch gespeichert.

• keyboard_arrow_down Englisch als Basis für transkribierte Namen

Die Namen von Urhebern, Mitwirkenden, Herkunft werden nur in einer Sprache gespeichert. Das Schellack-Archiv benutzt hierfür Englisch als Basis. Selbst dann können Namen wie Tchaikovsky oder Göthe auf mehrere Arten buchstabiert sein. Deshalb ist es nützlich, wenn Urheber zusätzlich mit der ID einer Datenbank ausgezeichnet werden, welche auf Speichern von Urhebern spezialisiert ist (z.B. eine Musicbrainz ID).

Keyword Werte, die schon im Track eingebettet (z.B. beim Digitalisieren eingefügt) waren, als die Cultlib Metadaten eingefügt wurden. Sie dienen als Referenz zum Ausfüllen der Cultlib Metadaten. Sie können nicht verändert werden.

Speichern übermittelt die Änderungen ans Archiv. Das Archiv wird sie demnächst sichten, einbetten und publizieren, wenn es einverstanden ist.

Verwerfen löscht alle Änderungen der eingebetteten Metadaten.

Die zufallsgenerierte Werk ID identifiziert das abstrakte Werk und kann hier nicht verändert werden.

Der Digest kann nicht überschrieben werden, da er den Track eindeutig identifiziert.

Wenn diese Aufnahme aus einer anderen errechnet wurde (resampled, ausgeschnitten), dann ist deren Digest hier eingetragen.
In diesem Metadaten-Editor kann dieser nicht verändert werden.

Publikationsdaten werden als termini ante quem angegeben. Oft ist es nicht leicht, das Entstehungsdatum eines Werks zu bestimmen. Hingegen kann man immer einen Zeitpunkt angeben, vor welchem das Werk entstand.

∙ Wenn man nur weiss, dass ein Werk in den Zwanzigerjahren des zwanzigsten Jahrhunderts erschaffen wurde, lautet der terminus ante quem "31.12.1929".
∙ Wenn man weiss, dass es im Jahr 1925 entstand, benutzt man "31.12.1925".
∙ Wenn man weiss, dass es im Juni 1946 aufgenommen wurde, ist "30.06.1946" einzugeben.

Die Metadaten aller Tracks von digitalisierten Schellack-Platten haben anfänglich das Publikationsdatum "31.12.1961", weil danach (praktisch) keine Schellackplatten produziert wurden. Publikations- oder Entstehungsdaten können wichtig sein, um den legalen Status eines Werks in einem nationalen Urheberrechtsgesetz zu bestimmen. Es ist wünschenswert, sie möglichst exakt zu bestimmen.

Wenn Urheber oder Rechteinhaber keine expliziten Lizenzen mit dem Werk publiziert haben (der Normalfall bei Schellackplatten), wähle man "Proprietär", auch wenn das Werk in gewissen Jurisdiktionen gemeinfrei ist. Denn das kann sich wegen der fehlenden Rechtssicherheit im Urheberrecht morgen schon wieder ändern.

Alle Tracks und Alben in diesem Archiv sind Werke des Typs Audio.

Hier wird die Sprache des Plattenlabels und der Inhaltsbeschreibung als Metadaten-Sprache erfasst.
Wenn diese Sprache nicht Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch ist, wird eine Übersetzung in eine dieser Sprachen erstellt.
Solange eine Übersetzung fehlt, wird die Metadaten-Sprache als Englisch bezeichnet.
Die Möglichkeit, Inhalte in anderen Sprachen einzugeben und zu übersetzen sind In diesem Metadaten-Editor nicht freigeschaltet.

Der Titel einer Plattenseite sollte dem Titel auf dem Label entsprechen.

Das Inhaltfeld ist streng strukturiert für Tracks in diesem Archiv. Es muss genau zwei Schrägstriche ("/", Solidus) enthalten.
Vor dem ersten Schrägstrich muss die SFPD ID der Aufnahme im Format "SFPD:YY-RRRRRRD" stehen (YY=Jahr der Inventarisierung, RRRRRR=Plattennummer, D=A oder B für die Plattenseite). Zwischen den beiden Schrägstrichen muss das Plattenlabel und die Bestellnummer der Schallplatte eingegeben werden. Nach dem zweiten Schrägstrich muss die Matrixnummer oder die Bestellnummer des Tracks stehen.
Beispiel für die ganze Inhaltszeile: SFPD:19-003210A / Columbia 9133 / AX 1972.
Das Inhaltfeld sollte nur verändert werden, wenn es einen Fehler enthält.

Anfänglich wurde als Beschreibung der Text auf dem Plattenlabel erfasst. Dieser Text sollte nur verändert werden, wenn er den Text auf dem Plattenlabel nicht korrekt wiedergibt. Nach dem Labeltext kann zusätzliche Information hinzugefügt werden.
Die Beschreibung sollte aber nicht sehr lang werden. Wenn viel über einen Track zu sagen ist, publiziere man einen separaten Artikel darüber und referenziere ihn hier über sein Link.

Textautoren, Komponisten, Interpreten, Bands sind die Urheber eines Werks. Nur Menschen sind hier als Urheber aufzuführen. Bei grossen Orchestern oder Chören ist es üblich, die Dirigenten als Urheber aufzuführen.

Die Art der Urheberschaft ist hier auszuwählen.

Mitwirkende können die Erstellung des Werks finanziert haben oder in anderer Weise dazu beigetragen haben. Sowohl Menschen als auch Institutionen können Mitwirkende bei einem Werk sein.

Die Art der Mitwirkung ist hier einzugeben.

Als Unterstützung können ein Verlage, Archive, oder Donatoren aufgeführt werden, welche geholfen haben, das Werk zu schaffen oder diese Kopie des Werks zu erhalten. Sowohl Institutionen als auch Menschen können unter Unterstützung aufgeführt werden.

Die Art der Unterstützung ist hier einzugeben.

Wenn dieses Werk von einem anderen Werk abgeleitet ist, sind dessen ID hier aufgeführt.
Insbesondere sind hier die IDs von in diesem Werk enthaltenen Werken angegeben.
In diesem Metadaten-Editor ist die Eingabe oder Änderung von Quellen nicht freigeschaltet.

Wenn dieses Werk von einem anderen Werk abgeleitet ist, ist dessen Digest hier aufgeführt.
Insbesondere sind hier die Digests von in diesem Werk enthaltenen Werken angegeben.